OCR نرم افزار متن خوانی است که برای تشخیص و بازیابی الفبا و نوشته های دست نویس یا تایپ شده طراحی شده است. به طور حتم فایل‌های ورد و PDF یکی از رایج‌ترین فرمتها در زمان اشتراک گذاری فایل هستند. اما گاهی ممکن است که نیاز داشته باشیم که یک فایل اسکن شده را قبل از اشتراک در این برنامه‌ها به صورت متنی ویرایش کنیم. در چنین مواردی برنامه‌هایی هستند که اینکار را انجام می‌دهند که به صورت کلی به OCR معروف هستند، منتها هر کدام عیب و ایراد خود را دارند یکی از بهترین این نرم افزارها برنامه رایگان OCR to Word است. این نرم افزار رایگان شما را قادر می‌سازد به آسانی فایل‌های اسکن شده را در قالب یک فایل ورد یا یک فایل متنی ذخیره کنید. این نرم افزار توانایی وارد کردن مستقیم یک فایل از اسکنر را دارد و یا می‌توانید فایل‌های تصویری یا PDF ذخیره شده در سیستم خودتان را مستقیماً به نرم افزار بدهید تا فایل تبدیل شده خود را تحویل شما دهد.

از ویژگی های این نرم افزار ها ،تبدیل متن اوراق به متن الکترونیکی، امکان استخراج متن فایل PDF و تبدیل آن به سایر فرمتهای آفیس، دارا بودن هوش مصنوعی بسیار قدرتمند، قدرت تشخیص نوع زبان و جزئیات متن و … می باشد.